English

Русский

Privacy Policy - User Agreement.

Last Updated: October 1, 2025 

GoKids respects your privacy and is committed to protecting your Personal Data

Important Information

This site is not intended for children, and we do not knowingly collect data about children. By registering with Gokids as a member, you confirm that you are of legal age and further agree to our terms and conditions.

It is important that you read this Privacy Policy together with any other privacy policy or fair processing notice we may provide on specific occasions when we are collecting or processing Personal Data about you. This Privacy Policy supplements other notices and is not intended to override them.

Terms and conditions.  

GoKids (“we,” “our,” or “us”) values your trust and is committed to protecting the privacy of your personal information. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and share your data when you use our mobile application and related services (collectively, the “App” or “Services”).

By downloading, registering, or using GoKids, you agree to the terms of this Privacy Policy. If you do not agree, please discontinue use of the App.

1. Information We Collect

We may collect the following categories of information:

1.1 Personal Information

Parent/Guardian details (name, phone number, email address).

Kindergarten/Institution information (school name, administrator contacts).

1.2 Usage & Device Information

Device details (model, operating system, unique device identifiers).

App usage data (features accessed, frequency of use).

Log files, cookies, and analytics information.

1.3 Location Data

Approximate or precise location (if enabled) to provide location-based services such as child pickup notifications.

1.4 Notifications

Records of notifications sent/received (e.g., when a parent picks up a child).

2. How We Use Your Information

We use collected information to:

Facilitate communication between kindergartens and parents.

Send notifications when a child is picked up or dropped off.

Manage user accounts and authentication.

Improve, personalize, and secure our services.

Comply with legal obligations and resolve disputes.

3. Legal Basis for Processing

Depending on your jurisdiction, our legal basis for processing your personal data may include:

Contractual necessity – providing services you request.

Legitimate interests – improving app performance and ensuring child safety.

Consent – where required for notifications, location tracking, or data sharing.

Legal compliance – meeting applicable regulations.

4. Sharing of Information

We do not sell your personal data. However, we may share information in the following circumstances:

With authorized kindergarten staff to confirm child attendance and pickup.

With service providers (e.g., hosting, analytics, notification delivery) under strict confidentiality agreements.

For legal reasons, if required by law, court order, or governmental authority.

In case of business transfers, such as mergers, acquisitions, or restructuring.

5. Data Retention

Personal data will be retained only as long as necessary for the purposes outlined in this policy.

Parent and child records may be deleted upon account closure or upon verified request.

Some information may be retained for legal compliance (e.g., financial or security records).

6. Security of Information

We implement reasonable technical, administrative, and organizational safeguards to protect your data, including:

Encrypted transmission (SSL/TLS).

Secure storage on servers with restricted access.

Role-based access for kindergarten staff and administrators.

While we strive to protect your data, no system is completely secure. You use the App at your own risk.

7. Children’s Privacy

The App is designed for use by parents and educational institutions, not directly by children.

We only collect child-related data from parents or schools for identification and safety purposes.

If we discover that a child has registered directly without parental/guardian consent, we will delete such data immediately.

8. Your Rights

Depending on your jurisdiction, you may have the right to:

Access, update, or delete your personal information.

Withdraw consent to data processing (e.g., push notifications, location).

Request a copy of your stored information.

Lodge a complaint with your data protection authority.

Requests can be submitted via: info@gokids.kids

9. Third-Party Services

The App may integrate with third-party services (e.g., Firebase for push notifications, analytics tools). Each third party has its own privacy practices. We encourage you to review their policies before using our services.

10. International Data Transfers

Your information may be stored and processed on servers located outside your home country. By using the App, you consent to such transfers, provided that appropriate safeguards (such as Standard Contractual Clauses) are in place.

11. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Updates will be posted within the App with the “Last Updated” date revised. Continued use of the App constitutes acceptance of changes.

12. Contact Us

If you have any questions, requests, or complaints regarding this Privacy Policy, please contact us at:

GoKids – Privacy Office
LLC "Tech Firm" ID:400230175
Georgia, St. C. Dadiani 18-13
Email: levani@gokids.kids
Phone: +995 597 03-31-40

УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЕРВИСА

Последнее обновление: 1 октября 2025 г.

GoKids уважает вашу конфиденциальность и обязуется защищать ваши персональные данные.

Важная информация!
Этот сайт не предназначен для детей, и мы сознательно не собираем данные о детях. Регистрируясь в GoKids в качестве участника, вы подтверждаете, что достигли совершеннолетия, и соглашаетесь с нашими условиями.

1. Термины и определения

Программное обеспечение / Сервис - программное обеспечение, включающее сайт в сети Интернет (https://gokids.kids/), мобильное приложение (Gokids)  и иные технические средства, предоставляющее Пользователям доступ к функциональности сервиса.
Правообладатель (Собственник программного обеспечения) - LLC “Tech Firm”, идентификационный номер 400230175, адрес места нахождения: Грузия, г. Тбилиси, ул. Ц. Дадиани, д. 18, офис 13, обладающей правами на Сервис и предоставляющее Пользователю право доступа и использования Сервиса.
Пользователь - физическое достигшее 18 лет и обладающее полной дееспособностью или юридическое лицо, получившее доступ к Сервису на условиях настоящего Соглашения.
Аккаунт - учётная запись Пользователя в Сервисе, посредством которой осуществляется доступ к его функциональности.
Сайт - https://gokids.kids/
Мобильное приложение - программное обеспечение, устанавливаемое на мобильные устройства Пользователя и обеспечивающее доступ к функциональным возможностям Сервиса. Приложение доступно для скачивания и обновления через официальные магазины приложений:

  • Google Play: 
  • App Store: 

2. Общие положения

2.1. Настоящие Условия использования Сервиса (далее - «Условия») регулируют порядок доступа и использования Программного обеспечения / Сервиса (далее - «Сервис»), предоставляемого Правообладателем на условиях, изложенных в настоящих Условиях.
2.2. Используя Сервис, включая доступ к нему через сайт, мобильное приложение или иные программно-технические средства, Пользователь признаёт и подтверждает, что ознакомился с настоящими Условиями, понимает их и безоговорочно принимает.
2.3. В случае несогласия с настоящими Условиями Пользователь обязан незамедлительно прекратить использование Сервиса.
2.4. Настоящие Условия могут быть изменены Правообладателем в одностороннем порядке. Новая редакция Условий вступает в силу с момента размещения в Сервисе или Сайте, если иное не определено самой редакцией. Продолжение использования Сервиса Пользователем после внесения изменений означает согласие с такой редакцией.
2.5. К настоящим Условиям и отношениям по использованию Платформы подлежит применению право Республики Грузия.
2.6. Размещенные на Сайте Инструкции, касающиеся вопросов функционирования Платформы и использования Сервисов, предназначенные для Пользователя, обязательны для соблюдения.

3. Использование Сервиса

3.1. Для доступа к функциям Сервиса может требоваться использование Аккаунта. Регистрация и авторизация осуществляются через предусмотренные Сервисом механизмы.
3.2. Использование Сервиса возможно только при наличии доступа к сети Интернет. Пользователь самостоятельно обеспечивает такой доступ.
3.3. Пользователь обязан использовать Сервис исключительно для законных и добросовестных целей. Использование Сервиса в нарушение действующего законодательства, настоящих Условий, прав и законных интересов третьих лиц запрещено.
3.4. Пользователь несёт ответственность за действия третьих лиц, получивших доступ к Сервису посредством Аккаунта Пользователя или по его инициативе. Пользователь обязан обеспечить, чтобы такие лица соблюдали настоящие Условия.
3.5. Сервис предназначен для использования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, уход и/или присмотр за детьми, включая детские сады, школы и иные аналогичные учреждения, а также для использования родителями и/или законными представителями детей в целях упрощения коммуникации и обмена информацией между указанными организациями и родителями (законными представителями). Функциональные возможности Сервиса могут включать информирование, обмен сообщениями, получение уведомлений и иные предусмотренные Сервисом способы взаимодействия.
3.6. Доступ к Сервису и использование его функциональных возможностей могут являться платными. Оплату использования Сервиса могут осуществлять как организации, так и физические лица (родители и/или законные представители), в зависимости от выбранной модели подключения и предоставления доступа. Конкретные условия доступа, оплаты и предоставления функциональности могут определяться отдельными соглашениями, тарифами или условиями подключения в самом Сервисе.

4. Условия предоставления Сервиса и ограничения отвественности. 

4.1. Сервис предоставляется Пользователю на условиях «как есть» (as is) и «по мере доступности» (as available). Правообладатель не предоставляет никаких гарантий в отношении безошибочной, непрерывной или бесперебойной работы Сервиса, либо отдельных его компонентов и функций, а также не гарантирует соответствие Сервиса специфическим целям, ожиданиям или задачам Пользователя.
4.2. Правообладатель не несёт ответственности за какие-либо прямые или косвенные последствия использования или невозможности использования Сервиса, а также за убытки, причинённые Пользователю и/или третьим лицам в результате использования, невозможности использования или некорректной работы Сервиса либо отдельных его компонентов, включая ошибки, сбои, задержки в работе, перерывы, сбои связи или иные технологические ограничения, за исключением случаев, прямо предусмотренных применимым законодательством или настоящими Условиями.
4.3. Правообладатель вправе по своему усмотрению ограничивать или блокировать доступ Пользователя к Сервису полностью или частично при нарушении настоящих Условий, либо применять иные меры в целях соблюдения требований законодательства, защиты прав и законных интересов Правообладателя и третьих лиц.
4.4. Совокупная ответственность Правообладателя по любым требованиям, связанным с использованием Сервиса, ограничивается суммой фактически уплаченных Пользователем денежных средств за использование Сервиса предшествующих дате предъявления такого требования.
4.6. Ограничения, предусмотренные настоящим разделом, применяются в максимально допустимом объёме, разрешённом применимым правом.
4.7.  Сервис не является средством оказания образовательных, присмотровых, медицинских, социальных или иных услуг, связанных с уходом за детьми. Правообладатель не осуществляет уход за детьми, не контролирует исполнение таких обязанностей и не несёт ответственности за обеспечение безопасности, присмотра или передачи детей между лицами.
4.8. Ничто в настоящих Условиях не толкуется как создание между Пользователем и Правообладателем агентских, доверительных, партнёрских, трудовых или иных отношений, выходящих за рамки предоставления Пользователю доступа к Сервису.
4.9. Международная передача данных - Ваша информация может храниться и обрабатываться на серверах, расположенных за пределами вашей страны проживания. Используя приложение, вы соглашаетесь на такие передачи.

5. Персональная информация

5.1. При использовании Сервиса Пользователь может предоставлять данные, позволяющие идентифицировать Пользователя или третьих лиц. Предоставление такой информации осуществляется Пользователем добровольно.
5.2. Правообладатель вправе использовать указанную информацию в объёме, необходимом для обеспечения функционирования Сервиса, предоставления доступа к его функциональным возможностям, а также связи с Пользователем по вопросам, связанным с использованием Сервиса. Правообладатель не обрабатывает специальные или биометрические персональные данные.
5.3. Правообладатель принимает разумные организационные и технические меры для защиты информации Пользователя от несанкционированного доступа, изменения или распространения в пределах, необходимых для функционирования Сервиса.
5.4. Пользователь несёт ответственность за правомерность предоставления данных третьих лиц и подтверждает наличие достаточных оснований для их передачи и использования в рамках Сервиса.
6. Иные положения
6.1. Стороны признают юридическую силу электронных сообщений, уведомлений и документов, направляемых посредством Сервиса, по электронной почте или иными электронными средствами связи, используемыми Сервисом, при условии, что такие сообщения исходят с адресов и/или через каналы, указанные Пользователем при регистрации либо используемые в рамках функционирования Сервиса.
6.2. Правообладатель вправе направлять Пользователю уведомления, сообщения и документы, связанные с использованием Сервиса, по адресу электронной почты, указанному при регистрации Аккаунта, посредством push-уведомлений, системных уведомлений в мобильном приложении либо иными техническими средствами, доступными в Сервисе.
6.3. Вопросы, претензии, запросы и обращения, связанные с использованием или невозможностью использования Сервиса, а также возможным нарушением прав и законных интересов третьих лиц при использовании Сервиса, направляются Пользователем на электронный адрес Правообладателя, указанный в настоящих Условиях.
6.4. Если по каким-либо причинам одно или несколько положений настоящих Условий будет признано недействительным, незаконным или не имеющим юридической силы, это не влияет на действительность, законность и применимость остальных положений Условий.

LLC “Tech Firm”, ID:400230175
Georgia, St. C. Dadiani 18-13
E-mail: levani@gokids.kids
Телефон: +995 597 03-31-40

GoKids 2025      Privacy Policy