Privacy Policy
TERMS OF USE
Last Updated: October 1, 2025
GoKids respects your privacy and is committed to protecting your Personal Data
Important Information
This site is not intended for children, and we do not knowingly collect data about children. By registering with Gokids as a member, you confirm that you are of legal age and further agree to our TERMS OF USE.
It is important that you read this Privacy Policy together with any other privacy policy or fair processing notice we may provide on specific occasions when we are collecting or processing Personal Data about you. This Privacy Policy supplements other notices and is not intended to override them.
Terms and conditions.
GoKids (“we,” “our,” or “us”) values your trust and is committed to protecting the privacy of your personal information. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and share your data when you use our mobile application and related services (collectively, the “App” or “Services”).
By downloading, registering, or using GoKids, you agree to the terms of this Privacy Policy. If you do not agree, please discontinue use of the App.
1. Information We Collect
We may collect the following categories of information:
1.1 Personal Information
Parent/Guardian details (name, phone number, email address).
Kindergarten/Institution information (school name, administrator contacts).
1.2 Usage & Device Information
Device details (model, operating system, unique device identifiers).
App usage data (features accessed, frequency of use).
Log files, cookies, and analytics information.
1.3 Location Data
Approximate or precise location (if enabled) to provide location-based services such as child pickup notifications.
1.4 Notifications
Records of notifications sent/received (e.g., when a parent picks up a child).
2. How We Use Your Information
We use collected information to:
Facilitate communication between kindergartens and parents.
Send notifications when a child is picked up or dropped off.
Manage user accounts and authentication.
Improve, personalize, and secure our services.
Comply with legal obligations and resolve disputes.
3. Legal Basis for Processing
Depending on your jurisdiction, our legal basis for processing your personal data may include:
Contractual necessity – providing services you request.
Legitimate interests – improving app performance and ensuring child safety.
Consent – where required for notifications, location tracking, or data sharing.
Legal compliance – meeting applicable regulations.
4. Sharing of Information
We do not sell your personal data. However, we may share information in the following circumstances:
With authorized kindergarten staff to confirm child attendance and pickup.
With service providers (e.g., hosting, analytics, notification delivery) under strict confidentiality agreements.
For legal reasons, if required by law, court order, or governmental authority.
In case of business transfers, such as mergers, acquisitions, or restructuring.
5. Data Retention
Personal data will be retained only as long as necessary for the purposes outlined in this policy.
Parent and child records may be deleted upon account closure or upon verified request.
Some information may be retained for legal compliance (e.g., financial or security records).
6. Security of Information
We implement reasonable technical, administrative, and organizational safeguards to protect your data, including:
Encrypted transmission (SSL/TLS).
Secure storage on servers with restricted access.
Role-based access for kindergarten staff and administrators.
While we strive to protect your data, no system is completely secure. You use the App at your own risk.
7. Children’s Privacy
The App is designed for use by parents and educational institutions, not directly by children.
We only collect child-related data from parents or schools for identification and safety purposes.
If we discover that a child has registered directly without parental/guardian consent, we will delete such data immediately.
8. Your Rights
Depending on your jurisdiction, you may have the right to:
Access, update, or delete your personal information.
Withdraw consent to data processing (e.g., push notifications, location).
Request a copy of your stored information.
Lodge a complaint with your data protection authority.
Requests can be submitted via: info@gokids.kids
9. Third-Party Services
The App may integrate with third-party services (e.g., Firebase for push notifications, analytics tools). Each third party has its own privacy practices. We encourage you to review their policies before using our services.
10. International Data Transfers
Your information may be stored and processed on servers located outside your home country. By using the App, you consent to such transfers, provided that appropriate safeguards (such as Standard Contractual Clauses) are in place.
11. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. Updates will be posted within the App with the “Last Updated” date revised. Continued use of the App constitutes acceptance of changes.
12. Contact Us
If you have any questions, requests, or complaints regarding this Privacy Policy, please contact us at:
GoKids – Privacy Office
LLC "Tech Firm" ID:400230175
Georgia, St. C. Dadiani 18-13
Email: levani@gokids.kids
Phone: +995 597 03-31-40
English
Русский
Last updated: October 1, 2025
1. Terms and Definitions
Software / Service – software including the website (https://gokids.kids/), the mobile application (Gokids), and other technical means providing Users with access to the functionality of the service.
Rightsholder (Owner of the Software) – LLC “Tech Firm”, identification number 400230175, registered address: Office 13, 18 Ts. Dadiani St., Tbilisi, Georgia, which holds the rights to the Service and grants the User the right to access and use the Service.
User – an individual who has reached the age of 18 and possesses full legal capacity, or a legal entity that has gained access to the Service under the terms of this Agreement.
Account – the User's personal profile within the Service, through which access to its functionality is exercised.
Website – https://gokids.kids/
Mobile Application – software installed on the User's mobile devices providing access to the functional features of the Service. The Application is available for download and update through official app stores:
2. General Provisions
2.1. These Terms of Use (hereinafter referred to as the "Terms") govern the procedure for access to and use of the Software / Service (hereinafter referred to as the "Service") provided by the Rightsholder under the conditions set forth herein.
2.2. By using the Service, including access via the website, mobile application, or other software and technical means, the User acknowledges and confirms that they have read, understood, and unconditionally accepted these Terms.
2.3. In the event of disagreement with these Terms, the User must immediately cease using the Service.
2.4. These Terms may be unilaterally amended by the Rightsholder. A new version of the Terms shall come into effect from the moment of its posting within the Service or on the Website, unless otherwise specified in the version itself. Continued use of the Service by the User after amendments have been made signifies acceptance of such version.
2.5. These Terms and the relations regarding the use of the Platform shall be governed by the laws of Georgia.
2.6. Instructions posted on the Website regarding the functioning of the Platform and the use of the Services intended for the User are mandatory for compliance.
3. Use of the Service
3.1. An Account may be required to access the features of the Service. Registration and authorization are carried out through mechanisms provided by the Service.
3.2. Use of the Service is only possible with access to the Internet. The User shall independently ensure such access.
3.3. The User is obliged to use the Service exclusively for lawful and bona fide purposes. Use of the Service in violation of applicable laws, these Terms, or the rights and legitimate interests of third parties is prohibited.
3.4. The User is liable for the actions of third parties who have gained access to the Service through the User's Account or at their initiative. The User must ensure that such persons comply with these Terms.
3.5. The Service is intended for use in organizations engaged in educational activities, childcare, and/or supervision, including kindergartens, schools, and other similar institutions, as well as for use by parents and/or legal representatives of children to facilitate communication and information exchange between said organizations and parents (legal representatives). The Service's functionality may include information sharing, messaging, receiving notifications, and other interaction methods provided by the Service.
3.6. Access to the Service and use of its functional features may be subject to a fee. Payment for the use of the Service may be made by both organizations and individuals (parents and/or legal representatives), depending on the chosen connection and access model. Specific terms of access, payment, and functionality provision may be determined by separate agreements, tariffs, or connection terms within the Service itself.
4. Terms of Service Provision and Limitation of Liability
4.1. The Service is provided to the User on an "as is" and "as available" basis. The Rightsholder provides no warranties regarding the error-free, continuous, or uninterrupted operation of the Service, or its individual components and functions, nor does it guarantee that the Service will meet the specific purposes, expectations, or tasks of the User.
4.2. The Rightsholder shall not be liable for any direct or indirect consequences of the use or inability to use the Service, nor for damages caused to the User and/or third parties as a result of the use, inability to use, or incorrect operation of the Service or its individual components, including errors, malfunctions, delays, interruptions, communication failures, or other technological limitations, except as expressly provided by applicable law or these Terms.
4.3. The Rightsholder is entitled, at its sole discretion, to limit or block the User's access to the Service in full or in part in case of violation of these Terms, or to apply other measures to comply with legal requirements and protect the rights and legitimate interests of the Rightsholder and third parties.
4.4. The aggregate liability of the Rightsholder for any claims related to the use of the Service is limited to the amount of funds actually paid by the User for the use of the Service preceding the date of such claim.
4.5. The limitations provided in this section shall apply to the maximum extent permitted by applicable law.
4.6. The Service is not a means of providing educational, supervisory, medical, social, or other childcare-related services. The Rightsholder does not provide childcare, does not monitor the performance of such duties, and is not responsible for ensuring safety, supervision, or the transfer of children between individuals.
4.7. Nothing in these Terms shall be construed as creating an agency, trust, partnership, employment, or any other relationship between the User and the Rightsholder beyond the provision of access to the Service.
5. Personal Information
5.1. When using the Service, the User may provide data that allows the identification of the User or third parties. The provision of such information is carried out by the User voluntarily.
5.2. The Rightsholder is entitled to use said information to the extent necessary to ensure the functioning of the Service, provide access to its functionality, and communicate with the User on matters related to the use of the Service. The Rightsholder does not process special categories of data or biometric personal data.
5.3. The Rightsholder takes reasonable organizational and technical measures to protect the User's information from unauthorized access, modification, or distribution within the limits necessary for the functioning of the Service.
5.4. The User is responsible for the lawfulness of providing third-party data and confirms the existence of sufficient grounds for their transfer and use within the Service.
5.5. Information (including personal data) may be stored and processed on servers located outside the User's country of residence.
6. Miscellaneous Provisions
6.1. The Parties acknowledge the legal validity of electronic messages, notifications, and documents sent via the Service, by email, or other electronic means of communication used by the Service, provided that such messages originate from addresses and/or channels specified by the User during registration or used within the operation of the Service.
6.2. The Rightsholder is entitled to send the User notifications, messages, and documents related to the use of the Service to the email address specified during Account registration, via push notifications, system notifications in the mobile application, or other technical means available in the Service.
6.3. Questions, claims, requests, and inquiries related to the use or inability to use the Service, as well as potential violations of the rights and legitimate interests of third parties during the use of the Service, shall be sent by the User to the Rightsholder's email address specified in these Terms.
6.4. If, for any reason, one or more provisions of these Terms are found to be invalid, illegal, or unenforceable, this shall not affect the validity, legality, or applicability of the remaining provisions of the Terms.
LLC “Tech Firm”, ID:400230175
Georgia, St. C. Dadiani 18-13
E-mail: levani@gokids.kids
Телефон: +995 597 03-31-40
Последнее обновление: 1 октября 2025 г.
1. Термины и определения
Программное обеспечение / Сервис - программное обеспечение, включающее сайт в сети Интернет (https://gokids.kids/), мобильное приложение (Gokids) и иные технические средства, предоставляющее Пользователям доступ к функциональности сервиса.Правообладатель (Собственник программного обеспечения) - LLC “Tech Firm”, идентификационный номер 400230175, адрес места нахождения: Грузия, г. Тбилиси, ул. Ц. Дадиани, д. 18, офис 13, обладающей правами на Сервис и предоставляющее Пользователю право доступа и использования Сервиса.
Пользователь - физическое достигшее 18 лет и обладающее полной дееспособностью или юридическое лицо, получившее доступ к Сервису на условиях настоящего Соглашения.
Аккаунт - учётная запись Пользователя в Сервисе, посредством которой осуществляется доступ к его функциональности.
Сайт - https://gokids.kids/
Мобильное приложение - программное обеспечение, устанавливаемое на мобильные устройства Пользователя и обеспечивающее доступ к функциональным возможностям Сервиса. Приложение доступно для скачивания и обновления через официальные магазины приложений:
- Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ketimskhvilidze.gokids
- App Store: https://apps.apple.com/ge/app/gokids/id6753621399
2. Общие положения
2.1. Настоящие Условия использования Сервиса (далее - «Условия») регулируют порядок доступа и использования Программного обеспечения / Сервиса (далее - «Сервис»), предоставляемого Правообладателем на условиях, изложенных в настоящих Условиях.2.2. Используя Сервис, включая доступ к нему через сайт, мобильное приложение или иные программно-технические средства, Пользователь признаёт и подтверждает, что ознакомился с настоящими Условиями, понимает их и безоговорочно принимает.
2.3. В случае несогласия с настоящими Условиями Пользователь обязан незамедлительно прекратить использование Сервиса.
2.4. Настоящие Условия могут быть изменены Правообладателем в одностороннем порядке. Новая редакция Условий вступает в силу с момента размещения в Сервисе или Сайте, если иное не определено самой редакцией. Продолжение использования Сервиса Пользователем после внесения изменений означает согласие с такой редакцией.
2.5. К настоящим Условиям и отношениям по использованию Платформы подлежит применению право Республики Грузия.
2.6. Размещенные на Сайте Инструкции, касающиеся вопросов функционирования Платформы и использования Сервисов, предназначенные для Пользователя, обязательны для соблюдения.
3. Использование Сервиса
3.1. Для доступа к функциям Сервиса может требоваться использование Аккаунта. Регистрация и авторизация осуществляются через предусмотренные Сервисом механизмы.3.2. Использование Сервиса возможно только при наличии доступа к сети Интернет. Пользователь самостоятельно обеспечивает такой доступ.
3.3. Пользователь обязан использовать Сервис исключительно для законных и добросовестных целей. Использование Сервиса в нарушение действующего законодательства, настоящих Условий, прав и законных интересов третьих лиц запрещено.
3.4. Пользователь несёт ответственность за действия третьих лиц, получивших доступ к Сервису посредством Аккаунта Пользователя или по его инициативе. Пользователь обязан обеспечить, чтобы такие лица соблюдали настоящие Условия.
3.5. Сервис предназначен для использования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, уход и/или присмотр за детьми, включая детские сады, школы и иные аналогичные учреждения, а также для использования родителями и/или законными представителями детей в целях упрощения коммуникации и обмена информацией между указанными организациями и родителями (законными представителями). Функциональные возможности Сервиса могут включать информирование, обмен сообщениями, получение уведомлений и иные предусмотренные Сервисом способы взаимодействия.
3.6. Доступ к Сервису и использование его функциональных возможностей могут являться платными. Оплату использования Сервиса могут осуществлять как организации, так и физические лица (родители и/или законные представители), в зависимости от выбранной модели подключения и предоставления доступа. Конкретные условия доступа, оплаты и предоставления функциональности могут определяться отдельными соглашениями, тарифами или условиями подключения в самом Сервисе.
4. Условия предоставления Сервиса и ограничения отвественности.
4.1. Сервис предоставляется Пользователю на условиях «как есть» (as is) и «по мере доступности» (as available). Правообладатель не предоставляет никаких гарантий в отношении безошибочной, непрерывной или бесперебойной работы Сервиса, либо отдельных его компонентов и функций, а также не гарантирует соответствие Сервиса специфическим целям, ожиданиям или задачам Пользователя.4.2. Правообладатель не несёт ответственности за какие-либо прямые или косвенные последствия использования или невозможности использования Сервиса, а также за убытки, причинённые Пользователю и/или третьим лицам в результате использования, невозможности использования или некорректной работы Сервиса либо отдельных его компонентов, включая ошибки, сбои, задержки в работе, перерывы, сбои связи или иные технологические ограничения, за исключением случаев, прямо предусмотренных применимым законодательством или настоящими Условиями.
4.3. Правообладатель вправе по своему усмотрению ограничивать или блокировать доступ Пользователя к Сервису полностью или частично при нарушении настоящих Условий, либо применять иные меры в целях соблюдения требований законодательства, защиты прав и законных интересов Правообладателя и третьих лиц.
4.4. Совокупная ответственность Правообладателя по любым требованиям, связанным с использованием Сервиса, ограничивается суммой фактически уплаченных Пользователем денежных средств за использование Сервиса предшествующих дате предъявления такого требования.
4.6. Ограничения, предусмотренные настоящим разделом, применяются в максимально допустимом объёме, разрешённом применимым правом.
4.7. Сервис не является средством оказания образовательных, присмотровых, медицинских, социальных или иных услуг, связанных с уходом за детьми. Правообладатель не осуществляет уход за детьми, не контролирует исполнение таких обязанностей и не несёт ответственности за обеспечение безопасности, присмотра или передачи детей между лицами.
4.8. Ничто в настоящих Условиях не толкуется как создание между Пользователем и Правообладателем агентских, доверительных, партнёрских, трудовых или иных отношений, выходящих за рамки предоставления Пользователю доступа к Сервису.
5. Персональная информация
5.1. При использовании Сервиса Пользователь может предоставлять данные, позволяющие идентифицировать Пользователя или третьих лиц. Предоставление такой информации осуществляется Пользователем добровольно.5.2. Правообладатель вправе использовать указанную информацию в объёме, необходимом для обеспечения функционирования Сервиса, предоставления доступа к его функциональным возможностям, а также связи с Пользователем по вопросам, связанным с использованием Сервиса. Правообладатель не обрабатывает специальные или биометрические персональные данные.
5.3. Правообладатель принимает разумные организационные и технические меры для защиты информации Пользователя от несанкционированного доступа, изменения или распространения в пределах, необходимых для функционирования Сервиса.
5.4. Пользователь несёт ответственность за правомерность предоставления данных третьих лиц и подтверждает наличие достаточных оснований для их передачи и использования в рамках Сервиса.
5.5. Информация (включая персональные данные) может храниться и обрабатываться на серверах, расположенных за пределами страны проживания Пользователя.
6. Иные положения
6.1. Стороны признают юридическую силу электронных сообщений, уведомлений и документов, направляемых посредством Сервиса, по электронной почте или иными электронными средствами связи, используемыми Сервисом, при условии, что такие сообщения исходят с адресов и/или через каналы, указанные Пользователем при регистрации либо используемые в рамках функционирования Сервиса.
6.2. Правообладатель вправе направлять Пользователю уведомления, сообщения и документы, связанные с использованием Сервиса, по адресу электронной почты, указанному при регистрации Аккаунта, посредством push-уведомлений, системных уведомлений в мобильном приложении либо иными техническими средствами, доступными в Сервисе.
6.3. Вопросы, претензии, запросы и обращения, связанные с использованием или невозможностью использования Сервиса, а также возможным нарушением прав и законных интересов третьих лиц при использовании Сервиса, направляются Пользователем на электронный адрес Правообладателя, указанный в настоящих Условиях.
6.4. Если по каким-либо причинам одно или несколько положений настоящих Условий будет признано недействительным, незаконным или не имеющим юридической силы, это не влияет на действительность, законность и применимость остальных положений Условий.
LLC “Tech Firm”, ID:400230175
Georgia, St. C. Dadiani 18-13
E-mail: levani@gokids.kids
Телефон: +995 597 03-31-40
GoKids 2026 Privacy Policy